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# 20/10/2026

> Configure as ferramentas dos agentes de IA para atualizar contatos, gerenciar etiquetas, preencher dados adicionais e transferir o atendimento para uma pessoa.

# 🚀 Novidade: Ferramentas para agentes de IA

Agora você pode definir quais **ferramentas** cada agente de IA pode usar durante o atendimento. Com elas, o agente pode consultar e atualizar dados do contato, organizar etiquetas, preencher dados adicionais e transferir a conversa para atendimento humano.

Você também pode acompanhar as alterações na seção **Ações da IA**, no painel de **Dados do contato** do chat.

## Como funciona

As **Ferramentas** autorizam o que o agente pode fazer. As **Instruções** orientam quando usar essas ações e quais informações coletar.

Por exemplo: para o agente pedir e salvar o e-mail de um cliente, vincule as ferramentas de consulta e alteração do contato e descreva essa coleta nas instruções.

As ferramentas vinculadas podem ser executadas automaticamente durante a conversa, sem uma confirmação manual a cada ação. Elas atuam somente sobre o contato do atendimento atual.

## Onde encontrar

Acesse **Configurações > Agentes de IA**, abra o agente que deseja configurar e selecione **Ferramentas** no menu da edição.

## Ferramentas disponíveis

| Ferramenta | O que permite |
| - | - |
| **Consultar dados do contato** | Consultar os dados padrão e as etiquetas vinculadas ao contato atual. |
| **Alterar dados do contato** | Atualizar nome, e-mail ou observação do contato atual. |
| **Adicionar etiqueta ao contato** | Vincular ao contato uma etiqueta já cadastrada na organização. |
| **Remover etiqueta do contato** | Retirar uma etiqueta vinculada ao contato. |
| **Consultar dados adicionais** | Consultar os campos customizáveis da organização e os valores já preenchidos para o contato. |
| **Alterar dados adicionais** | Preencher ou atualizar um campo customizável existente, mesmo que ele ainda não tenha valor no contato. |
| **Transferir para humano** | Encaminhar o atendimento atual para atendimento humano. |

As ferramentas de consulta aparecem como **Leitura**. As que alteram dados ou transferem o atendimento aparecem como **Ação**.

## Como configurar

### 1. Prepare os dados que o agente vai usar

Abra um agente com modelo, chave de API e instruções configurados. Se precisar configurar a chave, consulte o guia [Como gerar sua API Key da OpenAI](https://docs.tipefy.com/guides/como-gerar-sua-api-key-da-open-ai-chat-gpt.md).

Se o atendimento usar etiquetas ou dados adicionais, prepare esses cadastros:

* **Etiquetas:** acesse **Configurações > Etiquetas** e cadastre as opções que o agente poderá aplicar.
* **Campos customizáveis:** acesse **Contatos**, clique no botão **+** e selecione **Campos customizáveis**. Cadastre os campos que deseja coletar, como empresa ou área de interesse.

A IA utiliza esses cadastros existentes. Ela não cria novas etiquetas nem definições de campos customizáveis.

### 2. Vincule as ferramentas

1. Na edição do agente, abra **Ferramentas**.
2. Localize uma opção na coluna **Ferramentas disponíveis**. Use **Buscar ferramentas...** para filtrar a lista.
3. Arraste o cartão para **Ferramentas vinculadas** ou clique no ícone de **+** do cartão.
4. Repita para as outras ferramentas que o agente deverá usar.
5. Clique em **Salvar** nessa aba e aguarde a confirmação **Ferramentas salvas com sucesso!**.

> [!NOTE]
>
> A ordem dos cartões não define uma sequência de execução. O agente escolhe
> quando usar cada ferramenta conforme a conversa e as instruções.

### 3. Oriente a coleta nas instruções

Abra **Instruções** e descreva quais dados o agente deve coletar, em que momento e como deve abordar o cliente.

Dois novos atalhos ajudam a organizar esse texto:

| Atalho | Como usar | Ferramentas para vincular |
| - | - | - |
| **Coletar dados do contato** | Oriente a coleta de nome e e-mail. | **Consultar dados do contato** e **Alterar dados do contato**. |
| **Coletar dados adicionais** | Oriente a coleta dos campos customizáveis cadastrados pela organização. | **Consultar dados adicionais** e **Alterar dados adicionais**. |

Os atalhos inserem títulos no texto. Complete cada seção com as suas orientações e clique em **Salvar** na aba **Instruções**.

> [!TIP]
>
> Peça ao agente para consultar os dados atuais antes de perguntar, coletar uma
> informação por vez e atender à dúvida do cliente durante a coleta. Oriente-o a
> respeitar uma recusa e a salvar somente informações fornecidas pelo cliente.

O campo **Nome** identifica a pessoa de contato. Para salvar o nome de uma empresa ou outra informação de qualificação, use um campo customizável. **Observação** não substitui esses campos, embora possa ser atualizada pela ferramenta **Alterar dados do contato**.

### 4. Confirme a ativação e o fluxo de atendimento

Depois de salvar as ferramentas e as instruções, confirme que o agente está **Ativo** e que a automação utilizada no canal encaminha a conversa para ele.

Se precisar preparar o fluxo, consulte o guia [Criar uma nova automação](https://docs.tipefy.com/guides/create-new-automation.md).

## Exemplo: qualificar um contato comercial

Imagine que você deseja coletar nome, e-mail e empresa de quem pede um orçamento, além de aplicar a etiqueta **Interesse comercial**.

Antes de começar, cadastre o campo customizável **Empresa** e a etiqueta **Interesse comercial**. Vincule as ferramentas:

* **Consultar dados do contato** e **Alterar dados do contato**.
* **Consultar dados adicionais** e **Alterar dados adicionais**.
* **Adicionar etiqueta ao contato**.
* **Transferir para humano**, para permitir o encaminhamento quando o cliente pedir.

Adapte este exemplo na aba **Instruções**, junto às orientações do seu atendimento:

```text theme={null}
Coletar dados do contato
Quando o cliente demonstrar interesse em um orçamento, consulte os dados
atuais do contato. Se nome ou e-mail estiverem faltando, peça uma informação
por vez e salve a resposta no campo correspondente.
Atenda também à dúvida que o cliente trouxe. Se ele não quiser informar
um dado, continue o atendimento sem insistir.

Coletar dados adicionais
Consulte os campos adicionais cadastrados e os valores do contato.
Se o campo Empresa estiver sem valor, pergunte o nome da empresa.
Salve a resposta no campo adicional Empresa, usando a chave retornada
pela consulta. Não use Nome ou Observação para guardar essa informação.

Etiquetas
Quando o cliente solicitar um orçamento, consulte as etiquetas atuais.
Adicione a etiqueta existente Interesse comercial somente se ela ainda
não estiver vinculada ao contato.

Atendimento humano
Se o cliente pedir para falar com uma pessoa, transfira o atendimento.
```

Com essa configuração, o agente pode preencher o cadastro conforme o cliente responde e identificar o interesse comercial por meio da etiqueta.

## Como testar

> [!NOTE]
>
> **Teste sua IA** permite avaliar as respostas do agente, mas não executa nem
> simula as ferramentas. Nesse modo, não há atualização de contatos, alteração
> de etiquetas, preenchimento de campos adicionais ou transferência real para
> atendimento humano.

Para validar as ferramentas:

1. Salve a configuração e confirme que o agente está ativo.
2. Use um contato de teste para enviar uma mensagem ao canal conectado e iniciar a automação que encaminha para esse agente.
3. Converse com a IA e forneça os dados previstos nas instruções.
4. Abra a conversa no **Chat** e confira **Dados do contato**, incluindo as etiquetas e os dados adicionais.
5. Consulte **Ações da IA** para verificar as alterações registradas ou identificar falhas.

Esse teste executa ações reais no cadastro do contato utilizado.

## Como acompanhar as ações

No **Chat**, abra a conversa e clique no nome ou avatar do contato, no cabeçalho. No painel **Dados do contato**, localize **Ações da IA**.

O histórico apresenta as ações mais recentes primeiro, com:

* Tipo da ação, como alteração de dados, adição de etiqueta ou transferência para humano.
* Data e horário.
* Campo e novo valor, quando aplicável.
* Indicação de **Falha técnica** e código da falha quando uma execução não for concluída.

Clique em **Carregar mais** para consultar registros anteriores. Consultas de dados concluídas com sucesso não aparecem nessa lista; o histórico destaca alterações e falhas.

Nos planos diferentes do **Pro**, os registros com mais de dois meses são removidos pela limpeza automática. Enquanto a organização estiver no **Pro**, essa limpeza não remove o histórico. Ao sair do Pro, registros antigos passam a seguir a regra de dois meses; uma mudança posterior para Pro não recupera registros já removidos.

## Detalhes do comportamento

* A configuração é individual por agente. Escrever uma ação nas instruções não habilita a ferramenta correspondente.
* As novas ferramentas de contato precisam ser vinculadas e salvas. Nos agentes existentes, a configuração anterior de transferência para humano é preservada.
* Em novos agentes, **Transferir para humano** vem habilitada por padrão. Essa ferramenta e a opção **Permitir transferência para humano**, na aba **Configurações** do agente, controlam a mesma permissão.
* As ferramentas não alteram telefone, nome de usuário ou BSUID. A atualização de dados padrão fica limitada a nome, e-mail e observação.
* As ferramentas de dados adicionais preenchem ou atualizam campos existentes. Nesta versão, não apagam valores nem excluem campos.
* A IA pode escolher uma etiqueta existente com base na conversa. Etiquetas inexistentes ou com nomes ambíguos não são aplicadas.
* As alterações salvas passam a valer nas próximas execuções do agente. Uma ação que já começou não é cancelada pela mudança de configuração.
* Para retirar uma permissão, remova o cartão de **Ferramentas vinculadas** pelo ícone de remoção ou arraste-o de volta para **Ferramentas disponíveis**. Depois, clique em **Salvar** nessa aba.
* Mesmo sem a ferramenta **Transferir para humano**, uma falha no processamento da IA pode encaminhar a conversa para atendimento humano como medida de continuidade do atendimento.


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